Angesichts zunehmender Gefahren, die unser Kulturgut bedrohen, sind aktive Auseinandersetzung mit dem Thema und Strategieentwicklung zur Prävention und zum Schutz unumgänglich. Für die digiCULT-Verbund eG ist es als Softwareanbieter selbstverständlich, die daraus entstehenden Bedarfe wahrzunehmen und adäquat auf diese zu reagieren. Wir werden aktiv konkrete Möglichkeiten auszuloten, die unsere Mitglieder dabei unterstützen, notwendige Informationen kontrolliert und strukturiert zu erfassen und zu nutzen.

Als wesentliche Aspekte mehrfach thematisiert wurden während der EDV-Tage klare und fortwährende Priorisierung der Sammlungsarbeit in den Häusern sowie die Notwendigkeiten zur bestmöglichen und eindeutigen Dokumentation von Objekten und Backups aller erfassten Daten in Form mehrfach redundanter Speicherung. Dafür maßgeblich ist ein prozesshaftes Verständnis von Schutzkonzepten: Wichtig sind regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der erfassten Daten, damit diese belastbar bleiben. Auch die Online-Publikation von Beständen wird durch die entstehende Sichtbarkeit als Instrument zur Prävention und Hilfe im Schadensfall eingestuft und entsprechend nachdrücklich empfohlen (> Besitznachweis).

Geworben wurde auch für die Einrichtung und Pflege von Notfallverbünden, die sich beispielsweise zum Erfahrungsaustausch, zur Maßnahmenentwicklung und zur vernetzten Organisation von Übungen, etwa von Evakuierungsszenarien, als wertvoll erwiesen haben. 

Bereits bestehende Tools zur Unterstützung in diesem Handlungsfeld sind z.B. das SiLK-Tool, der Minimale Notfallplan oder auch das Einsatzhandbuch Kulturgut.